Privacyverklaring – Bedrijf in Balans

1. Wie zijn wij

Bedrijf in Balans
Mijlweg 9-22
4131 PJ Vianen

KvK: 612345698
BTW: NL002270749B68

E-mail: info@bedrijfinbalans.nl

Telefoon: (085) 210 24 31
Website: https://www.bedrijfinbalans.nl

Bedrijf in Balans is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Dit kan onder andere gaan om:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Financiële en administratieve gegevens (indien van toepassing)
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulier, e-mail of telefonisch)

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van onze dienstverlening (administratie, advies en interim werkzaamheden)
Het opstellen en beheren van financiële administraties
Het verzorgen van fiscale aangiften en rapportages
Het afhandelen van betalingen
Contact opnemen indien nodig voor uitvoering van onze diensten
Verzenden van relevante informatie of updates
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
Verbeteren van onze website en dienstverlening
Beveiliging en fraudepreventie

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging)
Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing of nieuwsbrief)

5. Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Contactaanvragen en offertes: maximaal 2 jaar
Marketinggegevens: totdat je je uitschrijft

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan onder andere met:

Boekhoud- en administratiesoftware
Hosting- en IT-dienstverleners
Belastingdienst
Betaalproviders

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

Functionele cookies (noodzakelijk voor werking website)
Analytische cookies (zoals Google Analytics, geanonimiseerd)
Marketingcookies (alleen met jouw toestemming)

Bij eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarin je jouw voorkeuren kunt instellen.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kun je sturen naar: info@bedrijfinbalans.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Denk aan:

SSL-beveiliging (HTTPS)
Beveiligde systemen en software
Toegangsbeheer en sterke wachtwoorden
Regelmatige updates en monitoring

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Neem vrijblijvend contact op